Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke: FactuurSneller.
Contact voor privacyvragen: contact@factuursneller.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Accountgegevens, zoals e-mailadres, naam en versleutelde authenticatiegegevens.
• Profielgegevens die je zelf invult, zoals bankvoorkeuren en instellingen.
• Mailbox-koppelgegevens voor Google of Microsoft (OAuth-tokens worden versleuteld opgeslagen).
• Factuurgegevens uit je mailbox, zoals afzender, bedrag, IBAN, kenmerk, datum en bijlage-metadata.
• Betalings- en abonnementgegevens via onze betaalverwerkers (zoals betaalstatus en abonnementsstatus).
• Gebruik- en loggegevens voor beveiliging, foutanalyse en productverbetering.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Om je account te maken en toegang te geven tot de dienst.
• Om facturen te synchroniseren en te tonen in je dashboard.
• Om betalingen, abonnementen en herinneringen te faciliteren.
• Om misbruik te voorkomen en de veiligheid van het platform te bewaken.
• Om onze dienstverlening te verbeteren en support te bieden.

De juridische grondslagen zijn meestal uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigd belang en, waar nodig, wettelijke verplichtingen.

4. Delen met derden

Wij verkopen geen persoonsgegevens. We delen gegevens alleen met verwerkers die nodig zijn om de dienst te leveren, zoals:

• Google en Microsoft voor mailboxkoppelingen.
• Betaalverwerkers voor betalingen en abonnementen.
• Hosting- en e-mailinfrastructuur voor levering en beveiliging van de dienst.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden in dit beleid of zolang de wet dat vereist. Wanneer je je account verwijdert, verwijderen of anonimiseren wij gegevens binnen een redelijke termijn, behalve als wij bepaalde gegevens wettelijk moeten bewaren.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling van gevoelige tokens, toegangsbeperking en monitoring, om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

7. Jouw rechten

Je hebt, binnen de grenzen van de AVG, onder meer het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar.

Je kunt hiervoor contact opnemen via contact@factuursneller.nl.

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

Bij belangrijke wijzigingen passen we deze pagina aan. De datum bovenaan geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

Bekijk ook onze Algemene Voorwaarden.